カスタマーサポート代行

カスタマーサポート代行とは、貴社の製品・サービスを利用しているお客様やクライアント企業からの様々なお問い合わせを、専門のコールセンターが貴社に代わって受け付けるサービスです。24時間365日体制で対応するため、夜間・休日もお客様を待たせることなくサポートを提供でき、顧客満足度の向上とリピーター獲得に貢献します。電話受付だけでなくメール・FAXなどのマルチチャンネルにも対応しており、カスタマーサポートに必要な機能をまるごとアウトソーシングすることが可能です。自社スタッフの採用・研修・人件費などの経費を削減しながら、専門オペレーターによる質の高い応対を実現します。

カスタマーサポート代行の特徴

24時間365日対応

24時間対応のカスタマーサポート対応はもちろん、夜間や休日のみの対応など、様々な時間帯のカスタマーサポート業務に対応します。

丁寧な対応と高い応答率

研修を受けたオペレーターが対応することでお客様に安心感を与えます。また、独自のシステムにより高い応答率を実現しました。

マルチチャンネル対応

電話受付だけでなく、メールやFAXの受付対応もできますので、カスタマーサポートに必要な機能を全てアウトソーシングすることが可能です。

フリーダイヤル利用可能

お客様が保有しているフリーダイヤルがご利用いただけます。また、当社が保有するフリーダイヤルもご利用いただけますので、面倒な手続きが必要ありません。

経費と業務負担の削減

カスタマーサポートを当社コールセンターが代行することで、貴社の人件費などの経費を大幅に削減し、従業員の方の業務負担を軽減します。

顧客満足度の向上

カスタマーサポートは、顧客満足度を向上させ、リピーター獲得や継続的なサービス利用など顧客ロイヤリティを高めることに繋がります。

自社対応とカスタマーサポート代行の比較

比較項目自社対応カスタマーサポート代行
対応時間 営業時間内のみ、夜間・休日は対応できない 24時間365日対応。夜間・休日もお客様を待たせない
採用・研修コスト 採用・研修・人件費に加え、設備の初期投資も必要 採用・研修・設備投資が不要で、すぐに体制を構築
夜間・休日対応 担当者不在で対応困難、取りこぼしが発生しやすい 専任オペレーターが対応し、応答率が安定
繁忙期の拡張 短期間の増員は採用・教育コストがかかる 繁忙期や期間限定での体制強化が柔軟に可能
対応品質 担当者のスキルや体調により応対品質にばらつきがある 研修を受けた専任オペレーターが対応し、品質が安定
チャンネル対応 電話のみが多く、メール・FAX対応が不十分になりがち 電話・メール・FAXのマルチチャンネルに一括対応

導入事例

家電メーカー様 導入事例

家電メーカー様

サポート業務
問い合わせ受付使用方法案内

課題

新製品発売のたびに問い合わせが急増し、自社スタッフだけでは対応しきれず「電話がつながらない」とのクレームが多発していた

効果

コールセンター代行で応答率が大幅に改善し、待ち時間のクレームが解消。スタッフが商品開発・品質改善に集中できるようになった

ソフトウェア会社様 導入事例

ソフトウェア会社様

サポート業務
夜間・休日サポート操作案内

課題

夜間・休日にシステムトラブルが発生しても翌営業日まで受付できず、ユーザーから「連絡が取れない」との不満が相次いでいた

効果

24時間365日の一次受付代行により夜間・休日も即時対応が可能になり、翌営業日対応のクレームがゼロに。エンジニアへの情報共有が迅速化し、復旧対応も早まった

不動産会社様 導入事例

不動産会社様

サポート業務
物件問い合わせ受付入居後サポート

課題

物件案内・契約手続き・設備トラブルなど問い合わせ内容が多岐にわたり、営業スタッフが対応に追われて本来の商談業務が進まない状態だった

効果

一次対応の外部委託により、営業スタッフが物件提案・成約業務に集中できるようになり、対応漏れも解消。顧客からの折り返し待ちによる機会損失が減少した

健康器具メーカー様 導入事例

健康器具メーカー様

サポート業務
問い合わせ受付使用方法案内

課題

購入後の使い方・組み立て方法・不具合に関する問い合わせが継続的に多く、少人数のスタッフでは電話対応と販売業務を両立することが困難だった

効果

サポート業務の外部委託により、スタッフが商品開発・販売業務に専念できるようになった。丁寧な一次対応で購入後の顧客満足度も向上し、リピート購入につながるケースも増加した

IT企業様 導入事例

IT企業様

サポート業務
サーバー障害受付接続トラブル対応

課題

サーバー障害・接続トラブル発生時に問い合わせが一気に集中し、エンジニアが受付対応と技術対応を同時にこなさなければならず、復旧が遅れる悪循環が起きていた

効果

一次受付を代行することでエンジニアが技術対応に専念できるようになり、復旧時間が短縮。ユーザーへの状況説明も代行オペレーターが行うことで、問い合わせの混乱が落ち着くようになった

カスタマーサポート代行の業務フロー(例)

カスタマーサポート代行の業務フロー図

上記のカスタマーサポート代行の業務フロー図は、モデルケースとなります。貴社のご要望に合わせた業務提供フローをご提案いたします。

  1. 1お問い合わせ受付
    電話・メール・FAXなど複数のチャンネルで届くお問い合わせをオペレーターが受け付けます。
  2. 2内容の確認・対応
    事前に設計したスクリプトをもとに、製品の使い方・不具合・操作方法など内容に応じた案内を行います。
  3. 3一次対応・エスカレーション判断
    オペレーターで解決できるお問い合わせは即時対応。専門知識が必要な場合は貴社担当者へエスカレーションします。
  4. 4対応内容の記録・貴社への報告
    受付したお問い合わせ内容・対応結果をシステムに記録し、メール・FAX・チャットなど指定の方法で貴社へ報告します。
  5. 5フォローアップ対応
    必要に応じて折り返し連絡や再問い合わせへの対応も行います。

カスタマーサポート代行の料金について

受付方法・受付時間帯・受信コール数などの情報から、お見積もりを作成させていただきます。カスタマーサポート代行に関するお見積もりの作成やご質問など、お気軽にお問い合わせください。

  • 料金は業務内容により異なるため、詳細はお問い合わせの上お見積りいたします。

カスタマーサポート代行に関するよくあるご質問

製品の使用方法・操作説明、故障・不具合の受付、ソフトウェアのサポート、ログインID・パスワードに関するご案内など、幅広いお問い合わせに対応します。対応範囲はご要望に合わせてスクリプトを設計しますので、まずはお問い合わせください。

サービス開始前に、貴社の製品・サービス内容や想定されるお問い合わせをヒアリングし、当社スタッフが対応スクリプトを作成します。内容は貴社にご確認いただいた上で運用を開始しますので、安心してお任せください。

はい、夜間・休日のみのご利用も承っております。自社スタッフが対応している時間帯以外をカバーする部分委託や、24時間365日の完全委託など、貴社のニーズに合わせた対応時間帯をご提案します。

スクリプト設計やオペレーター研修が必要なため、ご契約後から運用開始まで一定の準備期間をいただいております。業務内容やご要望によって異なりますので、詳しくはお問い合わせください。

受付内容はメール・FAX・チャットなど、貴社が指定する方法でご報告します。報告のタイミングや形式(即時報告・定期まとめ報告など)はご要望に合わせて調整が可能です。

はい、お客様がお持ちの電話番号やフリーダイヤルをそのままご利用いただけます。また、当社が保有するフリーダイヤルをご利用いただくことも可能ですので、新たに番号を取得する手間がかかりません。

その他のよくあるご質問を見る

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