📋 CASE STUDY
弁護士一人事務所の電話対応自動化(ライトプラン)
面談中の電話漏れゼロ・営業電話85%削減を実現した導入事例
弁護士1名の一人事務所では、面談・外出が多く電話対応専任のスタッフがいませんでした。受電の約半数が勧誘・営業電話で業務を断続的に妨害しており、重要な相談電話を取りこぼす機会損失も発生していた課題を、ライトプランの自動一次受付で解決した事例です。
こんな状況に心当たりはありませんか?
- 面談や外出が多く、電話対応の専任スタッフがいない
- 受電の一定数が営業・勧誘電話で、業務が中断されている
- 重要な相談電話を取りこぼしてしまうことがある
- 低コストで24時間の一次受付を導入したい
士業・法律事務所
弁護士1名の一人事務所。面談・外出が多く電話対応専任スタッフなし。受電の約半数が勧誘・営業電話で業務を断続的に妨害。
課題
面談中や外出時に着信に出られず、重要な相談電話を取りこぼす機会損失が続いていた。受電の約半数が営業・勧誘電話で、その都度業務が中断されるストレスと時間ロスも深刻だった。
改善内容
ライトプランの会社名入りガイダンスで24時間自動一次受付を構築。氏名・電話番号・用件をメールで自動受信し、業務の合間にまとめて折り返し対応できる体制に変更。営業電話への直接対応もゼロに。
効果
営業電話への直接対応がゼロになり、重要な相談・問い合わせだけを確認して折り返せる体制が整った。月額2,980円の低コストで24時間受付を実現し、機会損失が解消された。
導入までの流れ
ヒアリングから利用開始まで、丁寧にサポートします。
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