個人情報保護方針

株式会社オフィスジャパン(以下、当社)は、『顧客情報の機密保持』 『顧客の販売促進に貢献』 『顧客の経費削減に寄与』を会社理念に、24時間365日対応で様々なサービスを行っております。
『顧客情報の機密保持』という理念のもと、テレマーケティングサービス・システム構築保守業務・家事代行業務・社内業務管理により取扱う個人情報について、業務の内容を考慮し、業務達成に必要な範囲でのみ取得するとともに、個人情報保護の重要性を強く認識し、以下の取り組みを実施します。

  • 当社は、テレマーケティングサービス・システム構築保守業務・家事代行業務の内容及び規模を考慮し、個人情報の適切な取得・利用・提供をするとともに、利用目的を特定し、その特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い(目的外利用)を行いません。また目的外利用をさせないための措置を講じます。
    さらに当社で業務に従事する全ての者は、個人情報に関する個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、業務に関わる全ての個人情報を安全かつ正確に取り扱います。
  • 当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  • 当社では、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失又は毀損等のリスクを予防するために合理的な安全対策及び是正処置を行います。
  • 当社は、個人情報保護管理者を選任する等、個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、当社規程を役員及び従業員に周知し、その遵守徹底に努めます。
  • 当社は、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に意識しながら、教育、運用、監査、見直し等を通じて、適時・適切に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、その改善を継続的に行います。
  • 当社では、個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止要求、その他苦情、ご相談等、個人情報に関するお問い合わせについての窓口を設置し、2週間以内に対応致します。

【制定日】2006年7月1日
【改定日】2015年3月1日
代表取締役 小林 武広

【個人情報に関するお問合わせ先】
株式会社オフィスジャパン
東京都目黒区目黒本町4丁目16番7号
サンワールドビル
TEL:03-3792-6666 FAX:03-5704-6660
E-mail:info@officejapan.tv
個人情報保護管理者 小林 広明

なお、当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。
【名称】一般財団法人日本情報経済社会推進協会  個人情報保護苦情相談室
【住所】〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
【電話番号】0120-700-779

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